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Bringen Sie Menschen wieder zusammen – persönlich, virtuell oder in einer hybriden Veranstaltung!

Viele Veranstaltungen & Kongresse mussten im letzten Jahr verschoben werden. Online-Lösungen stellen eine gute Alternative dar, Menschen wieder zu vernetzen. Unternehmen wünschen sich aber mehr als Webinare oder simple Online-Vorträge. Vielmehr sollen Teilnehmer auch aktiv mitgestalten können und nachhaltige Erlebnisse geschaffen werden.

Mit „VB2Conn@ct“ bieten wir ein umfangreiches Produkt für die Organisation von virtuellen & hybriden Meetings mit entsprechenden Tools & Live-Support an.

„Speziell aus dem Pharma-Bereich erhalten wir aktuell viele Anfragen, wissenschaftliche Kongresse zu begleiten. Flexibilität & eine effiziente Kostenplanung spielen dabei eine große Rolle. So müssen bei vielen geplanten Präsenz-Konferenzen im Herbst, für den Fall der Fälle, immer virtuelle Alternativen miteinbezogen werden.“ berichtet Peter Tolinger, Geschäftsführer der Verkehrsbüro Business Touristik.

Planen Sie einen Workshop mit Ihren Kollegen, um Projekte innovativ voran zu bringen? Wollen Sie Ihren Kunden neueste Produkt in einer Online-Roadshow inklusive virtuellen Messeständen präsentieren? Oder organisieren Sie einen weltweiten Kongress, wo Speaker aus verschiedenen Ländern zusammengeschalten werden? Es gibt unzählige Möglichkeiten, gewohnte Veranstaltungen auch virtuell attraktiv & lebendig zu gestalten.

Punktgenaue Vorbereitung als Schlüssel zum Erfolg – auch virtuell und hybrid:

  • Programmierung der Event-Seite
  • Marketing/Sponsoring
  • Teilnehmermanagement & Abrechnung
  • Einreichung von wissenschaftlichen Abstracts
  • technischer Support, Streaming & Aufzeichnungen
  • Auswertungen während der Veranstaltung
  • Organisation & Vorbereitung der Speaker
  • Abläufe entsprechend aktueller Covid-Maßnahmen

… genau diese Services & vieles mehr übernehmen unsere Profis bei VB2Conn@ct.

TIPP: Bei hybriden Events spielt auch die Auswahl der Location & das „Management on Site“ eine große Rolle. Hier bieten unsere Kollegen von den Austria Trend Hotels im Hotel Savoyen Vienna neben Konferenzmöglichkeiten für bis zu 1000 Gäste, auch eine neue „Streaming Suite“ für Online-Aufzeichnungen und Live-Streaming an. So können Sprecher professionell in alle Meetings zugeschalten und/oder deren Beiträge auch aufgezeichnet werden.

Setzen Sie Meetings perfekt in Szene. Mit unseren cleveren Tools machen unsere kreativen Experten auch aus Ihrem virtuellen Event ein einzigartiges Erlebnis. Interessiert? Gleich Termin für eine Live-Demo vereinbaren! info@vb-mice.at

Hier finden Sie aktuelle Informationen aus dem Krisenstab der Verkehrsbüro Group & Informationen für unsere Geschäftsreise-Kunden (Stand 24.3.2020).

Die umfangreichen Maßnahmen der österreichischen Bundesregierung zur Eindämmung der weiteren Verbreitung des Corona-Virus haben Auswirkungen auf alle Bereiche der Verkehrsbüro Group.

Die Verkehrsbüro Group ist in engem Austausch mit den offiziellen Behörden und leitet den Vorgaben entsprechend Maßnahmen ein. Unser oberstes Ziel ist dabei die Fürsorge für unsere Kundinnen und Kunden in all unseren Geschäftsbereichen genauso wie für alle unsere mehr als 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Aktuelle Informationen zu Covid-2019 seitens der Verkehrsbüro Group finden Sie hier.

Serviceanfragen per Email

Unsere Project Manager erreichen Sie weiterhin, wenn auch etwas eingeschränkter, von Montag – Freitag, 9.00 – 17.00 Uhr. Wir ersuchen Sie, Anfragen unsere Teams per E-Mail zu schicken und bitten – für etwaige Verzögerungen in der Beantwortung – schon jetzt um Ihr Verständnis.
vb-mice.at/kontakt

Wichtiger Hinweis: Buchen Sie geplante Meetings & Tagungen für den Herbst schon jetzt! Derzeitige Veranstaltungen wurden bereits vermehrt in den Herbst verschoben, daher kann es zu Engpässen bei beliebten Locations & Destinationen kommen. Nähere Infos gerne bei unseren Experten.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und stehen für weitere Fragen jederzeit zur Verfügung.

Ihr Team von
Verkehrsbüro MICE Services

 

Weiterführende Links bzgl. Covid 2019 Virus:
www.bmeia.gv.at
www.sozialministerium.at

 

Tipps & Hinweise im Umgang mit Geschäftsreisen & Veranstaltungen Stand (6.3.2020):
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